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- Für Aussteller
- Messeauftritt vor Ort planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der spoga dog eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blenden Sie Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation ihrer Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Frist Frühbucherpreis I
05.06.2026 | 09:00 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 5. Juni 2026 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
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Versand der Standbestätigungen
15.07.2026 | 09:00 Uhr
Ab ca. Juli 2026 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
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Aufplanungsbeginn
15.07.2026 | 17:00 Uhr
Start der Aufplanung.
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Versand Beteiligungsrechnung
07.11.2026 | 17:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab November 2026 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
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Hotelzimmer-Reservierung
26.11.2026 | 17:00 Uhr
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Frühbucherpreis bis zum 01.12.2026 für Bestellungen im Service-Shop
01.12.2026 | 00:00 Uhr
- Absaug- und Druckluftinstallation
- Abhängungen von der Hallendecke
Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt zum regulären Preis ist möglich.
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Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
10.12.2026 | 17:00 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen. Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
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Frühbucherpreis bis zum 29.12.2026 für Bestellungen im Service-Shop
29.12.2026 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Elektroinstallation
- Wasseranschlüsse
- Standbewachung
- Standreinigung
- Abfallentsorgung
- Internet und Telekommunikation
- Teppichboden
- Brandschutz
Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt zum regulären Preis ist möglich.
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Bestellfrist bis zum 29.12.2026 für Bestellungen im Service-Shop
29.12.2026 | 00:00 Uhr
Bestellungen im Service Shop
- Werbeflächen
- Speditionsleistung
- (Dauer-) Parkausweise"
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Frist Frühbucherpreis II
31.12.2026 | 09:00 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 31. Dezember 2026 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
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Bestellfrist 12.01.2027 für Bestellungen im Service-Shop
12.01.2027 | 00:00 Uhr
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Anhänger
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Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
12.01.2027 | 17:00 Uhr
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Anmeldung GEMA
15.01.2027 | 17:00 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA
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Anmeldung Mitaussteller
15.01.2027 | 17:00 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*.
Zur Mitaussteller-Anmeldung gelangen Sie hier
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Weitere Informationen -
Bestellfrist 22.01.2027 für Bestellungen im Service-Shop
22.01.2027 | 00:00 Uhr
Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
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Aufbaubeginn
26.01.2027 | 06:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Weitere Hinweise zum Aufbau -
Bestellfrist 28.01.2027 für Bestellungen im Service-Shop
28.01.2027 | 00:00 Uhr
Bestellungen im Service Shop
- Mietmobiliar
- Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
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Bestellung kostenlose Werbemittel
29.01.2027 | 00:00 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Online-Werbemitteln!
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Aufbauende alle Hallen
29.01.2027 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Hinweise zum Auf- und Abbau -
Messebeginn
30.01.2027 | 08:00 Uhr
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Abbaubeginn
01.02.2027 | 17:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ab 20:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 01.02.2027, 17:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Hinweise zum Auf- und Abbau -
Messeende
01.02.2027 | 17:00 Uhr
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Abbauende
03.02.2027 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Hinweise zum Auf- und Abbau -
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
15.02.2027 | 09:00 Uhr
Nach Beendigung der Veranstaltung werden die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. –abgerechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig.